Connexion aux groupes de Parole en ligne

Outils et bonnes pratiques de connexion aux visioconférences CAIIP

Se connecter dans les meilleures conditions possibles

 

Les étapes détaillées ci-dessous vous permettent de vous connecter à un groupe de Parole en ligne, par visioconférence.

Même si la connexion est aussi possible par téléconférence (depuis un téléphone), nous vous remercions de privilégier la visioconférence depuis un ordinateur ou un depuis un smartphone ou une tablette pour faciliter l’organisation des tours de parole et favoriser la convivialité (il n’est pas obligatoire d’activer votre caméra).

Connexion depuis un ordinateur

Aucune installation n’est nécessaire : votre navigateur suffit.

Pensez aux facteurs qui assurent une bonne communication :

  • Choisissez un lieu calme.
  • Idéalement, connectez-vous en filaire (câble Ethernet) plutôt qu’en wi-fi.
  • Branchez votre ordinateur sur une prise de courant, ou assurez-vous que la batterie sera suffisante.
  • Idéalement, utilisez un casque ou des écouteurs afin de réduire le bruit extérieur.
  • Autorisez l’utilisation de votre micro et de votre caméra quand votre navigateur web (Chrome, Firefox, Edge, Safari, …).
  • Quand vous participez, merci de n’activer votre micro que lorsque vous souhaitez parler, pour éviter les effets de réverbération du son.
  • Afin de prévenir tout problème technique, 15 minutes avant le début du groupe de Parole, cliquez sur le lien donné dans votre confirmation d’inscription.

Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir plus d’information sur l’outil utilisé pour les visioconférences ici.

Connexion depuis un appareil mobile

Installez d’abord l’application « Microsoft Teams » correspondant à votre type d’appareil mobile :

  • Smartphones ou tablettres Android : à partir du Google Play Store.
  • Smartphones ou tablettes Apple : à partir de l’App Store.
  • Ou bien cliquer sur le bouton « Télécharger Teams » ci-dessous qui vous permettra d’obtenir par email un lien vers l’installation.

Pensez aux facteurs qui assurent une bonne communication :

  • Choisissez un lieu calme où vous captez bien, idéalement en wi-fi plutôt qu’en mode données cellulaires (alias 4G, 5G, …).
  • Branchez votre téléphone sur une prise de courant afin de ne pas vous faire déconnecter au beau milieu d’une session de visioconférence.
  • Mettez-le en mode « ne pas déranger » (aussi appelé mode « nuit ») pour éviter tout appel ou notification intempestive.
  • Idéalement, utilisez un casque ou des écouteurs afin de réduire le bruit extérieur.
  • Quand vous participez, merci de n’activer votre micro que lorsque vous souhaitez parler, pour éviter les effets de réverbération du son.
  • Afin de prévenir tout problème technique, 15 minutes avant le début du groupe de Parole, cliquez sur le lien donné dans votre confirmation d’inscription.

      Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir plus d’information sur l’outil utilisé pour les visioconférences ici.

    Télécharger TEAMS